Загальні правила

Для громадян, які не досягли повноліття, виїзд за кордон зазвичай можливий лише за наявності нотаріально завіреної заяви (згоди) від батьків. Це пов’язано з підвищеною увагою держави до захисту прав та інтересів дитини і контролем у сфері охорони дитинства.

Дитина подорожує з одним із батьків

Якщо дитина виїжджає з одним із батьків, зазвичай необхідна нотаріальна згода другого з батьків.

Дитина подорожує без батьків

Коли дитина виїжджає за кордон без батьків (з родичами, тренером, керівником групи тощо), оформлюється нотаріальна згода від обох батьків.

Коли дозвіл може не знадобитися

Згода другого з батьків, як правило, не вимагається, якщо наявні підтверджувальні документи про те, що:

• один із батьків — іноземець або особа без громадянства (це зафіксовано у свідоцтві про народження дитини);
• один із батьків помер (наявне Свідоцтво про смерть);
• одного з батьків позбавлено батьківських прав (є чинне судове рішення);
• один із батьків визнаний недієздатним (за рішенням суду);
• є рішення суду про те, що один із батьків визнаний безвісти відсутнім (зниклим безвісти);
• є документи, що підтверджують статус батька/матері-одинака;
• існує судове рішення, яке прямо дозволяє виїзд дитини без згоди одного з батьків.

Порада: на кордоні зазвичай вимагають оригінали рішень судів та актів цивільного стану або їх нотаріально засвідчені копії.

Необхідні документи для оформлення згоди

• паспорти батьків (або одного з батьків, що надає згоду) та ідентифікаційні коди;
• свідоцтво про народження дитини або паспорт дитини для виїзду за кордон (якщо оформлений);
• дані особи, яка супроводжує дитину (ПІБ, паспортні реквізити), якщо супровід не батьківський;
• документи, що підтверджують виняткові підстави (смерть, позбавлення прав, недієздатність, рішення суду, статус одинаком тощо) — за наявності;
• відомості про маршрут/країну(-и) призначення та строк поїздки.

Що вказати у нотаріальній згоді

Щоб уникнути відмови у перетині кордону, у заяві (дозволі) бажано чітко прописати:

• Дані дитини: ПІБ, дата народження, документ, що посвідчує особу.
• Батьки/заявники: ПІБ, паспортні дані, контактний телефон.
• Супроводжуюча особа: ПІБ, паспортні дані, ступінь родинного зв’язку (за наявності).
• Територія подорожі: конкретна країна або перелік країн/шенгенська зона.
• Строк дії згоди (одноразовий виїзд із датами або мультиподорож у визначений період).
• Додаткові повноваження: право представляти інтереси дитини, оформлювати документи, за потреби — медичні дозволи (згода на лікування/госпіталізацію).

Переклад та апостиль: окремі країни та авіакомпанії можуть вимагати переклад згоди іноземною мовою та/або проставлення апостиля на нотаріальному документі. Уточнюйте вимоги перед поїздкою.

Як оформити: покроково

1. Зберіть документи батьків, дитини та супроводжуючої особи (за потреби) + підтвердження винятків.
2. Завчасно визначте країни, дати поїздки та обсяг повноважень супроводжуючого.
3. Зверніться до нотаріуса для складання та посвідчення заяви (згоди).
4. Перевірте реквізити у готовому документі (ПІБ, номери документів, дати, країни).
5. За потреби оформіть переклад/апостиль і візьміть оригінали підтверджувальних документів у поїздку.

Строк дії та використання згоди

Згода може бути оформлена на один виїзд із чіткими датами або як багаторазова у визначений період (наприклад, на рік, на сезон змагань тощо). На кордоні пред’являють оригінал нотаріальної згоди та паспортні документи дитини/супроводжуючого.

Поради, щоб уникнути відмови на кордоні

• використовуйте однакову транслітерацію ПІБ у всіх документах;
• вказуйте точні дати та країни/регіони подорожі;
• майте при собі оригінали рішень судів/свідоцтв або нотаріальні копії;
• перевіряйте термін дії згоди і документів дитини (паспорт/ID);
• якщо плануєте кілька поїздок — оформіть мультизгоду на потрібний період.

Висновок

Нотаріальна згода — ключовий документ для безпечної та законної подорожі дитини за кордон. У типових випадках вона потрібна від другого з батьків або від обох, якщо дитина виїжджає без них. У перелічених винятках згода може не вимагатися, але необхідні підтверджуючі документи. Завчасне оформлення у нотаріуса, перевірка реквізитів та дотримання вимог країни призначення допоможуть уникнути затримок і неприємних ситуацій на кордоні.