Официальный апостиль на документы ЗАГСов (ЗАГСов), Министерства образования, Министерства юстиции, Министерства иностранных дел, Минздрава (* срок исполнения от 2-х часов)

Рассчитать стоимость Апостиля

Выберите документ, на который нужно поставить апостиль:

• Аттестат
• Диплом
• Справка
• Доверенность
• Договор
• Паспорт
• Решение суда
• Свидетельство

другой документ

Для какой страны делается апостиль

Срочность

Как к вам обращаться

Email *

Телефон *

Рассчитать стоимость апостиля

• Что такое Апостиль
• Для чего делается апостиль
• Кто уполномочен проставлять апостиль
• Процедура проставления апостиля
• Двойной апостиль
• Апостиль с консульской легализацией перевода
• На документы для каких (из каких) стран ставится апостиль
• Страны, для которых не нужен апостиль и легализация украинских документов
• На какие документы проставляется апостиль
• Документы, не подлежащие апостилированию
• Апостиль на паспорт
• Апостиль диплома
• Апостиль на аттестат
• Апостиль на справку о несудимости
• Апостиль на документы юридических лиц
• Срок проставления апостиля
• Причины отказов
• Заказ апостиля

Что такое апостиль?

Апостиль – это штамп на документе, подтверждающий законность этого документа.

Внешне апостиль выглядит как квадратный штамп, проставляемый либо на самом оригинале документа, либо на нотариальной копии, либо на отдельном листе, скрепленном с оригиналом документа или его нотариальной копией.

На штампе Апостиля обязательно присутствует заглавие на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)»

Зачем делается апостиль?

Штамм апостиля подтверждает подлинность документов, выданных на территории Украины.

Для того, чтобы украинские документы вступили в законную силу на территории иностранного государства, их необходимо легализовать.

Легализовать их можно двумя путями либо через консульскую легализацию, это сложный и трудоемкий путь, либо путем проставления штампа апостиля.

Кто уполномочен проставлять апостиль?

Компетентными органами для проставления апостиля являются:

• Министерство юстиции Украины
• некоторые отделения ЗАГСов
• Министерство образования Украины
• Министерство иностранных дел Украины
• Государственные и частные нотариусы

Процедура проставления апостиля

При получении вида на жительство, права на работу или обучение за границей, как правило, человеку необходимо подготовить целый пакет документов, подтверждающих его личность, семейное положение, образование, профессиональные навыки и т.п. Но за рубежом украинские документы ничего из себя не представляют и ничего не означают для принимающей стороны, если они не переведены на государственный язык страны, в которой вы планируете находиться, и не легализованы специальным штампом – апостилем. Соответственно, процедура проставления апостиля на документах состоит из нескольких этапов:

1. Собрать все документы и справки, требуемые зарубежной стороной
2. Обратиться к нотариусу, который на всех украинских документах/справках, которые от Вас требует принимающая страна, проставляет штамп апостиля, которым фактически подтверждает подлинность самого документа (например, справки о несудимости), подпись уполномоченного лица и печать органа, выдавшего этот документ
3. Перевод апостилированного документа на язык страны, для которой документы необходимы
4. Оригинал подписи переводчика удостоверяется у нотариуса

Тонкости проставления апостиля

• Предварительно уточните у нотариуса последовательность. Что первично, а что вторично – перевод или проставление апостиля, поскольку есть страны, нуждающиеся в двойном апостилировании.
• На переводе документов обязательно должна стоять подпись дипломированного переводчика, совершившего этот перевод.
• Перевод должен осуществляться переводчиком, у которого есть документ, подтверждающий, что переводчик является дипломированным специалистом по тому языку, на который осуществляется перевод.

Двойной апостиль?

Ряд стран для легализации документов на их территории требуют так называемого двойного апостиля. Это когда штамп апостиля удостоверяется не только самим документом (или его нотариальной копией), но и нотариально удостоверенным переводом документа.

Процедура двойного апостиля:

1. Нотариус проставляет штамп апостиля на документе/копии
2. Этот документ переводится и нотариально удостоверяется
3. На нотариально заверенный перевод ставится еще и штамп апостиля.

Страны, нуждающиеся в легализации документов «двойной» апостиль
Австралия, Австрия, Бахрейн, Бельгия, Бразилия, Бурунди, Великобритания, Греция, Дания, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Корея, Косово, Люксембург, Мальта, Марокко, Мексика, Монако, Нидерланды, Никарагуа, , Оман, Парагвай, Португалия, Перу, Турция, Финляндия, Франция, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, ЮАР, Япония.

Апостиль с консульской легализацией перевода

В некоторых случаях такие страны как Италия, Испания, Франция, Германия требуют дополнительно к апостилю, консульской легализации перевода.
Это означает, что перевод документа на государственный язык страны, для которого он предназначен, осуществляется лицами, аккредитованными в консульствах и посольствах вышеупомянутых стран. Для подачи документа на территории Германии, гражданину Украины, необязательно подавать на Консульскую легализацию перевод в посольство Германии в Украине – перевод уполномочен делать немецкий переводчик.

На документы из каких стран ставится апостиль

Страны, подписавшие Гаагскую Конвенцию (более 80 стран, в т.ч. США, Великобритания, Канада, Австралия, ЕС, ряд стран Африки, Япония, Украина и др.) обязались признавать Апостиль как признание юридической силы официальных иностранных документов в государственном учреждении любого уровня.

Страны, для которых не нужен апостиль и легализация украинских документов

Азербайджан, Армения, Болгария, Венгрия, Грузия (не распространяется на Абхазию и Южную Осетию), Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Македония (Бывшая Югославская Республика), Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Таджикистан, Узбекистан, Чех Эстония.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль может быть применен к различным категориям документов, подтверждающих компетенцию или уровень образования физического лица, выданными аккредитованными учебными заведениями, государственными органами, предприятиями и организациями, относящимися к сфере образования и науки (аттестаты и свидетельства об окончании учебных заведений, дипломы об образовании, сертификаты о присвоении) ученых степеней); документов, изданных Судами и органами Юстиции, Нотариусами. (судебные решения, различные свидетельства и справки, в том числе справки о несудимости, свидетельства, выданные органами ЗАГСа, весь перечень нотариальных документов).

Документы, которые могут потребовать апостилирования:

• справка о несудимости
• диплом и приложения к нему
• свидетельство о рождении
• свидетельство о браке
• свидетельство о расторжении брака
• справка о незамужестве
• справка о семейном положении
• решение суда о разводе
• аттестат о среднем образовании
• внутренний паспорт
• загранпаспорт
• справка 2 НДФЛ
• доверенность
• медицинская справка
• справка о резиденстве
• банковская карта
• справка о недвижимости
• трудовая книжка
• справка с места работы
• заявление о выезде ребенка за границу

Документы, не подлежащие апостилированию

На практике существует ряд категорий документов, непосредственно на которые не ставят апостиль. Апостилирование последних, впрочем, возможно только через нотариально заверенные копии. Их можно поделить на документы, выданные зарубежными дипломатическими организациями; административные документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям; подлинники документов, выданных в Советском Союзе. Ниже представлен краткий список возможных документов: Паспорта. Гражданский или внутренний паспорт (для Украины, в виде книги, а также в виде пластиковой ID карты), загранпаспорт, оригинал трудовой книжки, военный билет, пенсионное удостоверение, водительские права, характеристика с места р-ты, удостоверение личности, членские билеты ( в том числе профсоюзный), свидетельства о вероисповедании и принадлежности к состоянию, права на ношение оружия, техпаспорта на автотранспорт; нормативно-правовые акты, а также разъяснения и правовые выводы, касающиеся их применения; деловая и частная переписка.

Апостиль на паспорт

Наиболее частые обстоятельства, связанные с необходимостью проставления апостиля на паспорт:

• требование ЗАГСом нотариально заверенного перевода паспорта при заключении брака с гражданином другого государства (тоже требование возникнет при регистрации рождения детей в случае, если кто-то из родителей имеет гражданство другой страны);
• получение граждан других государств от официальных органов управления –налоговой инспекции, МИД, центров МВД разных справок, в т.ч. о несудимости, виде на жительство, праве на работу и присвоении номера налогоплательщика, оформлении усыновления/удочерения и т.п.;
• открытие иностранными гражданами счетов в банках (особенно актуально для стран оффшоров); открытие кредитных линий; участие в финансовой поруке;
• при выполнении любых нотариальных операций иностранными гражданами (заключение сделок, оформление договоров, отчуждение движимого и недвижимого имущества, оформление наследства и т.п.);
• часто как условие выдачи диплома об образовании.

Апостиль паспорта осуществляется путём проставления штампа апостиля на нотариально заверенные копии всех страниц паспорта. Поскольку ключевым требованием (без исключения вышеперечисленных случаев) является строчный перевод сведений и паспортных данных на официальный государственный язык, предъявляющий требования страны, апостиль проставляется также на нотариальный перевод всех страниц паспорта.

Апостиль диплома

Апостиль на дипломе может потребоваться для поступления в иностранные вузы, колледжи, школы при регистрации в мировых спортивных ассоциациях или подтверждения полученной квалификации приема на работу за рубежом. Апостилируют как диплом, так и приложения к нему (выписки об оценках, количестве часов) с нотариальным переводом. Чаще всего, по крайней мере, в МОН, а также в прошлом, в бывшей Высшей Аттестационной Комиссии, издается так называемый «Саплимент» (на английском языке), где среди других сведений есть иерархическая схема, иллюстрирующая систему образования в Украине с возможной корреляцией образовательных уровней и гостиничных позиций с общепринятыми зарубежными (как правило, ЕС). Часто иностранные вузы не требуют апостиля для диплома. Однако следует учесть, что оценка эквивалента полученного образования в разных странах может варьировать. Так, например, США в зависимости от колледжа, уровень диплома специалиста может трактоваться как бакалавр, кандидат наук – приравненный к диплому мастера, а не к доктору философии и т.д.

Апостиль на аттестате

Апостиль аттестата может понадобиться для:

1. обучение за рубежом,
2. признание аттестата, диплома на территории других стран.

В условиях штамп апостиля ставится перевод как самого аттестата, так и всех приложений к нему.

Апостиль на справку о несудимости

Справка о несудимости - один из наиболее востребованных документов, необходимых гражданам Украины для получения визы, временного или постоянного места жительства, получения гражданства или трудоустройства за рубежом.

Данная справка выдается Департаментом информационных технологий МВД Украины и является единственным документом, свидетельствующим об отсутствии судимости у лица, на имя которого он выдается, подтверждает факт того, что человек на момент выдачи справки не был привлечен к уголовной ответственности, не находился в розыске осужденным на данный момент в Украине.

Справка о несудимости выдается как жителям Украины, так и не резидентам, проживавшим в течение некоторого периода времени в Украине.

Чтобы справка была действительна на территории другой страны, на справку о несудимости ставится штамп апостиля.

Каждая страна предъявляет свои требования к легализации справки о несудимости, но чаще всего процедура легализации справки состоит из следующих шагов:

1. Получение справки в Департаменте информационных технологий МВД Украины
2. Перевод самой справки, заверенный украинским нотариусом
3. Проставление штампа апостиля на переводе справки

Такая справка со штампом апостиля действительна в течение 90 дней со дня ее выдачи.

Апостиль на документы юридических лиц

Проставление штампа апостиля на документах юридических лиц необходимо для использования документов украинской компании на территории других государств: например, для открытия представительства или офиса за границей.

Как правило, для документов юридических лиц апостиль проставляется на:

1. Регистрационные документы юридического лица: свидетельство о государственной регистрации, нотариальную копию устава, копии других учредительных документов, афидеведите за подписью директора, выписку компании и т.п.
2. Нотариальные документы юридических лиц, таких как доверенность, заявление, нотариальная копия и т.д.
3. Судебные документы юр.

В Украине апостиль на документы юридических лиц проставляются только на украинские документы. На документы иностранных компаний апостиль можно поставить только в стране выдачи документа. В посольствах или консульствах апостиль по документам юр. лица не проставляют.

Сроки проставления апостиля

На самом деле бывают разными. Официальные ведомства Украины декларируют разные временные диапазоны. Так в Минюсте Украины – от 3 до 7 рабочих дней, МИД Украины – от 2 до 3 рабочих дней, а также в случае направления запроса о дополнительной информации в учреждение, которое выдало документ до 20 рабочих дней, МОН Украины от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от срочности, типа документа и т.п.

Срок апостилирования у Нотариуса также может быть разным, но на сегодняшний день это самый быстрый вариант!

Причины отказа в проставлении апостиля

Как правило, сводятся к нескольким причинам. Это могут быть:

• Дефекты или повреждения документа, когда текст документа не читаем, есть исправление, зачеркивание и т.д.
• Документ потерял юридическую силу из-за наложенных юридических действий, информация в реестрах изменена или отсутствует
• Нет обратной связи с уполномоченным лицом или учреждением, выдавшим документ. Или имеет место неправильный формат подачи документов как подача копий вместо оригиналов или нотариально заверенных копий документов и т.п.

Заказ апостиля

Стоимость Апостиля

Выберите документ, на который нужно поставить апостиль:

• Аттестат
• Диплом
• Справка
• Доверенность
• Договор
• Паспорт
• Решение суда
• Свидетельство

другой документ

Для какой страны делается апостиль

Срочность

Как к вам обращаться

Email *

Телефон *

Рассчитать стоимость апостиля