Прийняття документів на зберігання

Нотаріуси мають право приймати від громадян і юридичних осіб документи на зберігання з метою забезпечення їх цілості й схоронності.

Згідно із Законом “Про нотаріат” та Консульським статутом України приймати документи на збереження мають право державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, а також консульські установи.

Прийняті на зберігання документи можуть стосуватися важливих аспектів життя фізичних осіб або діяльності юридичних осіб, однак нотаріуси не можуть приймати на зберігання гроші, облігації та інші цінні папери, а також секретні документи.

Приймати на зберігання гроші, цінні папери й документи, що належать громадянам України, мають право тільки консульські установи (згідно ст. 38 Консульського статуту України). Процедура прийняття документів на зберігання регламентується ст. 96-97 Закону України “Про нотаріат”. Для прийняття документів необхідно їх опис, складений у двох примірниках.

Обов’язковими елементами, які повинні міститися в описі, є прізвище, ім’я та по батькові власника документів, його місце проживання, найменування документів, зданих на зберігання, а також дані про те, на чиє ім’я і ким видані документи, номери документів, дати їх видачі та термін зберігання. Необхідними елементами опису документів також є підпис особи, яка здає документи, підпис нотаріуса та печатка.

Якщо здані на зберігання документи мають зовнішні вади (дряхлість, порвані краю тощо), нотаріус зазначає це в описі, оскільки несе відповідальність за збереження цих документів.

Якщо документи здаються на зберігання, належним чином упаковані в присутності нотаріуса, а упаковка скріплена підписом особи, яка здає документи на зберігання, підписом і печаткою нотаріуса, вважається, що нотаріус несе відповідальність тільки за стан і збереження упаковки, а тому документи можуть бути прийняті і без опису.

Після прийняття документів нотаріус видає особі, яка склала документи, свідчення, а самі документи, їх опис та другий примірник свідоцтва кладуться в пакет, опечатуються і зберігаються в опечатаних сейфах або залізних шафах. У разі втрати свідоцтва нотаріус видає прийняті на зберігання документи тільки за рішенням суду. В інших випадках документи видаються власнику або його представнику на вимогу при поданні свідоцтва і примірника опису.

Прийняття документів на зберіганняПрийняття документів на зберіганняПрийняття документів на зберігання