Зазвичай банківську картку оформляють перед відкриттям розрахункового рахунку, з якого будуть проводитися фінансові операції організації чи приватного підприємця, або при зміні уповноваженної посадової особі, наприклад, головного бухгалтера.
Банківські картки можуть оформлятися як для фізичних, так і юридичних осіб.
При оформленні банківських карток для юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців нотаріус засвідчує справжність підпису на банківських картках посадових осіб, що мають право підпису на фінансових документах (голови правління, директора, головного бухгалтера тощо).
Для відкриття банківського рахунку, крім стандартного пакета документів (заява про відкриття рахунку, нотаріально засвідчені копії статуту та свідоцтва про державну реєстрацію, довідка про прийняття на облік податкової інспекції, дані та протоколи про обрання керівництва, друк), до банківської установи необхідно подати також банківські картки (по дві на кожен тип рахунку, що відкривається) із зразками підписів посадових осіб, що мають право підпису на фінансових документах, найчастіше керівника підприємства і головного бухгалтера.
При свідченні справжності підписів посадових осіб на банківській картці нотаріус встановлює особу осіб, що підписують картку, а також перевіряє їх повноваження на право підпису.