Подтверждение подлинности подписи на документах необходимо в тех случаях, когда нужно подтвердить, что документ подписан именно тем лицом, имя которого указано в документе. Такая необходимость может, например, возникнуть, например, в случае выезда ребенка за границу с целью обучения или отдыха. Согласно украинскому законодательству для выезда несовершеннолетнего из страны без сопровождения родителей необходимо иметь письменное разрешение от родителей.

Проверяя при пересечении границы документы несовершеннолетнего, таможенник не может проверить подлинность подписи родителей, поэтому необходимо нотариальное удостоверение подлинности подписи на этом разрешении.

Для подтверждения подлинности подписи на документах необходимы паспорт и идентификационный код лица, подпись которого удостоверяется. При этом содержание документа, на котором удостоверяется верность подписи, не должно противоречить действующему законодательству Украины.

Подтвердить подлинность подписи можно практически на любом документе заявлении о принятии наследства, заявлении супруга или супругов о согласии на отчуждение недвижимого имущества, нажитого в браке, заявление родителей о разрешении на выезд ребенка за границу и т.д.

Свидетельствовать подлинность подписи на документах имеют право частные и государственные нотариальные конторы, однако нотариус лишь подтверждает тот факт, что подпись сделана определенным лицом, но не уверяет истинности фактов, изложенных в документе.

Нотариус не может подтвердить верность подписи только в том случае, если подтверждением содержания документа уполномочены заниматься только государственные органы. К таким документам относятся, например, заявления о дате и месте рождения, регистрации брака и т. д., поскольку заверениями этих фактов занимаются структуры Рагсов.